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遠征網(wǎng)絡(luò)“小管家” 解決工作大問題

時間:2018年03月22日 信息來源:本站原創(chuàng) 點擊: 加入收藏 】【 字體:

(通訊員:張蕾)在遠征,信息化的普及已上升到公司發(fā)展戰(zhàn)略的高度,信息化辦公必然成為公司必不可少的組成部分。當(dāng)公司為了提高工作效率而引進或開發(fā)有關(guān)軟件時,沖在第一線的就是他;當(dāng)企業(yè)軟件系統(tǒng)有了問題時,公司最忙碌的人也是他;當(dāng)大家電腦出了故障時,第一時間想到的還是他。他,就是遠征公司網(wǎng)絡(luò)管理員——韓燾。

轉(zhuǎn)眼間,韓燾來遠征公司已有十一個年頭,他也由一個“毛頭小伙”成長為一名可以獨當(dāng)一面的“信息化管理員”。在這個過程中,他有過壓力、有過失敗,有過付出、也有過收獲,但更多的是個人的才能得到了發(fā)揮,專業(yè)知識有了用武之地。用韓燾自己的話說就是:能把我所學(xué)到的知識,運用到工作中,是對自己個人能力的檢驗,也是實現(xiàn)自我價值的體現(xiàn)。

做好基礎(chǔ)工作,維護網(wǎng)絡(luò)平臺穩(wěn)定,處理突發(fā)事件。公司內(nèi)辦公離不開一個穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺,在日常維護中,往往會遇到突發(fā)事件。2007年,“熊貓燒香”病毒大爆發(fā),造成公司的電腦全部中病毒癱瘓。該病毒的攻擊性還非常強,如果不安裝殺毒軟件和補丁程序,剛重裝的系統(tǒng)在五分鐘內(nèi)就會再次癱瘓。這給韓燾的工作帶來了前所未有的壓力,他帶領(lǐng)著外協(xié)的五名軟件工程師,設(shè)計了一套自己的解決方案。時間緊、任務(wù)重,顧不上回家和休息,餓了輪流吃飯,困了輪流休息,加班加點熬了近一周的時間,終于將公司100多臺計算機的病毒問題全部解決了,同時還在原有的系統(tǒng)基礎(chǔ)上進行了創(chuàng)新,開發(fā)了新的區(qū)域網(wǎng)工作模式,保證了公司網(wǎng)絡(luò)平臺的穩(wěn)定運行。

敢于小試牛刀,整合信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),完善公司ERP系統(tǒng)。金蝶K/3 ERP系統(tǒng)支撐著全公司生產(chǎn)、采購、財務(wù)、銷售等多環(huán)節(jié)工作的開展,是公司最重要的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。最初的金蝶系統(tǒng),功能模塊站點少,經(jīng)常出現(xiàn)“搶站點”的現(xiàn)象,如果一個人想使用一個功能還要打電話讓其他人退出后才能使用。為了解決這個問題,他不斷購書自學(xué)、請教同行,一邊對系統(tǒng)進行版本升級,一邊大量增加功能模塊和用戶站點數(shù)量,先后將供應(yīng)部單獨的臺賬系統(tǒng)合并到金蝶采購系統(tǒng)中,保證了金蝶系統(tǒng)庫存的實時準(zhǔn)確;看到合并方案可行后,又將國際貿(mào)易公司的訂單審批流程整合到金蝶中,實現(xiàn)了與金蝶銷售出庫功能數(shù)據(jù)的共享,提高了部門的工作效率和準(zhǔn)確性;通過使用并改進系統(tǒng)的生產(chǎn)管理模塊,實現(xiàn)了自動計算物料采購計劃的功能,提高了生產(chǎn)調(diào)度的工作效率。

積極創(chuàng)新發(fā)展,開發(fā)手機訂貨系統(tǒng),為產(chǎn)品銷售提供便利。2016年,因公司業(yè)務(wù)需要,他主持開發(fā)了手機訂貨系統(tǒng),實現(xiàn)了產(chǎn)品從訂貨到生產(chǎn)、入庫、出庫、發(fā)貨信息反饋全流程化管理。由于手機訂貨系統(tǒng)和老系統(tǒng)使用方式區(qū)別較大,在使用初期遇到了各種各樣的問題,經(jīng)常是晚上9點后,還和業(yè)務(wù)員在微信群里進行溝通,幫助其解決遇到的問題。經(jīng)過反復(fù)溝通和解說,對功能設(shè)定進行改進和調(diào)整,提高了報站單的錄入速度,并集中組織對業(yè)務(wù)人員進行培訓(xùn),系統(tǒng)終于交付銷售公司正式使用。系統(tǒng)的使用進一步規(guī)范了業(yè)務(wù)員報貨的內(nèi)容,提高了各環(huán)節(jié)人員的工作效率,還將原來人工審核的發(fā)貨控制管理改為系統(tǒng)的自動控制,杜絕了人工審核控制發(fā)貨容易失誤的情況;同時開發(fā)的“客戶黑名單”功能,對公司貨款的收回也起到了促進作用。

適時采用智能科技,開發(fā)應(yīng)用二維碼追溯系統(tǒng)。

2014年,公司成為農(nóng)業(yè)部《國家獸藥追溯系統(tǒng)》的首批試點單位,計劃啟用二維碼追溯系統(tǒng),項目交給了韓燾來負責(zé)。這個項目由兩部分構(gòu)成,一是完成二維碼數(shù)據(jù)的采集收集工作,二是將采集到的二維碼文件上傳到《國家獸藥追溯系統(tǒng)》中,并配合中監(jiān)所做好國家平臺的測試工作,將發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給中監(jiān)所。

項目重點在于二維碼的采集功能的設(shè)計。如果按照農(nóng)業(yè)部的標(biāo)準(zhǔn)模式,每個采集設(shè)備都是互相獨立的設(shè)備,需要每天人工進行二維碼文件復(fù)制,面臨公司兩個廠區(qū)、生產(chǎn)線多、飼料文號產(chǎn)品也要使用二維碼等諸多問題,采用標(biāo)準(zhǔn)模式不適合公司的實際生產(chǎn)情況。經(jīng)過反復(fù)測驗,采用了互聯(lián)網(wǎng)模式,將各條生產(chǎn)線的二維碼采集設(shè)備接入到公司內(nèi)部局域網(wǎng),并開發(fā)了公司自己的二維碼管理系統(tǒng),將采集到的二維碼統(tǒng)一上傳到公司二維碼管理系統(tǒng)服務(wù)器上,再將生成的數(shù)據(jù)文件由他每天負責(zé)上傳到國家平臺上,這樣一來,不僅解決了現(xiàn)實問題還提高了工作效率。

在實際工作中,韓燾不滿足于現(xiàn)在所取得的成績,他又利用兩年的時間,先后完成了公司“手持式采集器的軟件”開發(fā)和“二維碼管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能”開發(fā)工作,并完成了固體制劑車間第一臺二維碼自動采集設(shè)備的設(shè)計安裝工作。隨后,他又在遠征與禾木公司內(nèi)陸續(xù)為車間生產(chǎn)線上安裝了7臺自動化采集設(shè)備和其他半自動、手持采集設(shè)備,累計解決在使用過程中發(fā)現(xiàn)的10多項重大軟件功能缺陷和操作方法優(yōu)化等難題,完成了農(nóng)業(yè)部要求的(在2016年6月30日前)所有獸藥產(chǎn)品必須加印二維碼后才能上市銷售的工作。

從新手到全面負責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)信息平臺運行,這離不開親歷者背后的汗水和付出。在采訪韓燾時,他笑瞇瞇的說:年紀(jì)輕輕地忙點怕啥,這樣才是發(fā)揮才干的機會,也是一筆財富??!

是啊,在遠征公司,像韓燾這樣默默付出的員工還有很多,是他們的勇于拼搏、甘于奉獻才有了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,我們?yōu)閾碛羞@樣的好員工而感到驕傲和自豪!


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(作者:佚名 編輯:admin)

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